シンプルな文章を書く
社会生活の中では、報告書、日報など様々な書き作業があります。
文章を書き上げるときに注意すべき点は、シンプルに書くということです。
人に見せる文章は、読み手のことを意識して作成しなければいけません。
シンプルな文章を書けば、読み手に喜ばれるでしょう。
文章をシンプルに書くことで、読み手に喜ばれる理由は、シンプルな文章のほうが伝わりやすいからです。
色々書いてあると、どこに集中したらいいのかわかり辛いので、肝心なことを読み取って貰えなくなります。
書いてある内容が多すぎると、読み手も読む気力がなくなり、流し見された結果何も伝わらないなんてことにもなります。
相手にちゃんと書いたことを理解してもらうためには、文章をシンプルに書くことが重要です。
シンプルな文章とはどういう文章でしょうか。
平たく言えば、伝えたいことだけで構成された文章です。
シンプルに伝えたいことを絞り込み、1番伝えたいことだけ分かってもらえるように、書きましょう。
文字数の要求などがある場合は、文章の言いたいことがぶれないように肉付けすることが大事です。
シンプルなメインの結論を書き、それをより理解しやすいように補うための記述にすべきです。
努力したこと、苦労したことなどを盛り込みたい気持ちはわかりますが、伝えるべき内容であるかを吟味し、無くても支障がないのであればスパッと切り捨てる勇気を持ちましょう。
シンプルにならない場合は、大抵の場合余計な情報を詰め込み過ぎています。
やったことを余すところなく伝えたい、あるいは説明不足な気がして補足に補足を重ねてしまう、という気持ちはわかります。
しかし、それでは読み手のことが考えられていません。
読み手は、書かれた情報を理解するために読むのです。
最低限の内容が分かればそれで良いのですから、書き手が良かれと思って書いた補足は、場合によってはノイズになってしまいます。
文章で大事なのは、何を伝えたいかということです。
本当に伝えたいことに直接つながらないのであれば、カットしてしまいましょう。
人に見せる文章を書くときに、第一に考えるべきは相手に伝えることです。
書いた内容が伝わらないのであれば、その文章は役割を果たせているとは言えません。
一番伝えたいことが確実に伝わるように、文章は余計な情報を極力切り落とし、シンプルにするように心がけましょう。
シンプルな文章で書けば、伝えたいことが読み手に届くはずです。