物事の重要度は時間で変わる！やることは振り返れるようにしよう
どうも、いおねむです。
人間色んな物事をこなさないといけません。
物事は重要度が高いものを優先すべきです。
物事の重要度は時間とともに変化するので、見逃しが無いように振り返りをしっかりしましょう。
物事はそのとき重要度が高いものから取り組もう
あなたはやらなければいけないことがたくさんあったら、どんなことから取り組みますか？
大事なのは重要度が高いものから順に処理することです。
物事を効率よくこなすには、シングルタスクで取り組むべきです。
マルチタスクでやろうとすると、別のことに気を取られて集中できなくなりますからね。
ただシングルタスクでやっていると、他のやることは忘れてしまうかもしれません。
他のことは重要度は低いからと忘れていると、重要度が変わっていて大惨事になったら大変ですよね。
重要度は変化するので、後回しにしていることを定期的に確認しましょう。
そのときに重要度が高いものに取り組むことが大事ですよ。
物事の重要度は時間で変化する
そのとき重要度が高いことをやっていたはずなのに、他に重要なことがあったなんてことありませんか？
物事の重要度は時間によって変化していきます。
例えば、締め切りまでの時間が十分あるものなら、後回しにできるので重要度が下がりますよね。
しかし他の仕事を進めている間に、時間が減ってきたらどうでしょう。
後回しにしていた仕事の重要度も、期限が近づいてきて高くなりますよね。
今やっていることより、期限が近づいて重要度が変わったことの方が重要かもしれません。
重要度は時間で変化するので、そのとき重要なものはなにかをチェックするようにしてください。
自分の抱えている物事を見えるようにしよう
重要度の高いことだけに集中していると、どうしても他のことが見えなくなります。
今やっていること以外のことも、ちゃんと把握できるようにすることが大事です。
ちゃんと把握できるように、自分も抱えている物事を可視化しましょう。
手帳やグループウェアのToDoリストを使うのがオススメです。
週に１回とかのペースでいいので、作ったToDoリストを確認してください。
確認したら期限が近づいているものがあるなら、今やっていることとどっちが重要か考えてみましょう。
定期的に確認して、自分の抱えている物事を見えるようにすれば、見逃しは防げるはずですよ。
まとめ
今回は物事の重要度の変化についてお話ししました。
物事は優先度が高いものに力を入れるようにするべきです。
ただ優先度の高いものだけに意識がいっていると、他の物事を忘れてしまうかもしれません。
でも忘れているうちに物事の優先度が変わってくることだってあります。
時間が経って優先度が高くなった物事を、忘れていたら大変ですよね。
やるべき物事を忘れないように、やり残しはいつでも確認できるような工夫をしましょう。