任せるときには結果にケチをつけず、要求事項を明確にしよう
どうも、いおねむです。
人に何かを任せるとき、その結果が予想通りでなかったときにどう感じますか？
もしかしたら、不満を感じてしまうかもしれません。
今回は結果にケチをつけるのではなく、具体的な要求を伝えるべきだという話をします。
結果にケチをつけず、要求を明確にする
人に任せたタスクが期待通りに進まないとき、納得いかない気持ちになるでしょう。
納得いかないときに結果に対して不満を持つのは簡単ですが、それは本当にフェアなのでしょうか？
タスクを任せるとき、期待や要求が明確でなければ、相手も正確に理解できません。
結果的に予想外の結果を生む可能性もあるでしょう。
予想外の結果が出てくるのは相手の能力の問題ではなく、自分の要求の問題かもしれません。
結果にケチをつける前に、自分が何を求めているのかを見直し、ちゃんと伝わっているかを確認しましょう。
自分が望む結果は明確になっているか
タスクを任せるときには、自分が望む結果を明確に伝えることが重要です。
具体的に何をどう達成してほしいのか、その手段やプロセス、期限など、細部まで説明するようにしましょう。
明確な指示があれば、相手も自分が何をすべきかを理解しやすくなり、結果も予想通りになりやすいです。
逆に不明確な要求は相手を混乱させ、思わぬ結果を引き起こしてしまうかもしれません。
フィードバックは建設的に
結果が期待通りでなかったら、その結果にケチをつけるよりも、具体的なフィードバックをしましょう。
フィードバックがあれば、相手は自分が何を改善すべきかを理解し、次回に活かすことができます。
結果にケチをつけると、相手は自己防衛に走ってしまい、真の改善が難しくなるかもしれません。
建設的なフィードバックがあれば、良い関係性を保ちつつ、お互いの成長につなげることができるのです。
まとめ
今回は、結果にケチをつけるのではなく、要求を明確に伝えることの重要性についてお話しました。
期待外れの結果が出たとき、それは相手の問題であるとは限りません。
振り返って、自分の指示やコミュニケーションに問題がなかったか考えてみてください。
そして、結果にケチをつけるより、具体的で建設的なフィードバックを与え、相手と共に成長しましょう。