資料の保存はセーブと同じ！使いまわして時間を節約しよう
どうも、いおねむです。
あなたは、仕事の資料なんかをうまく使い回していますか？
毎回入力が必要な項目だって、積み重なると結構な時間になります。
資料をうまく使い回して、細切れの時間も貪欲に確保していきましょう。
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仕事の資料はうまく使いまわそう
仕事で資料作成することって、結構多いんじゃないかと思います。
あなたは資料を作成するときに、毎回１からやっていませんか？
毎回１から作り始めても、最初の入力ってだいたい同じですよね。
最初の入力なんて、大したことない作業かもしれません。
でも毎回１から丁寧に入力してると、意外と時間をとっているものです。
もし最初の入力だけ済ませたファイルがあったら、どうでしょうか？
そのファイルをコピーして使えば、毎回の入力時間を減らせますよね。
資料はうまく使い回せば、時間の節約につながります。
うまく使いまわして、細切れの時間を自分のための確保しましょう。
資料の途中保存はセーブポイント
資料の途中保存っていうのは、ゲームのセーブポイントみたいなものです。
セーブポイントからやり直せば、１からやるより時短になりますよね。
うまくセーブを残しておけば、あなたの資料作成は効率良くなります。
またどこから再開するのかも、重要なポイントです。
どこまでやった資料なら使い回せるか、把握もしないといけません。
どの資料を使えばいいのか忘れてしまったら、どうなりますか？
必要な資料を探すのに、時間が取られてしまいますよね。
時間を節約したいのに時間が取られたら意味がありません。
しっかりどの資料が使い回せるのか、管理もしてくださいね。
大したことない作業も積み重なるとロスになる
資料の使い回しの説明をしましたが、効果がないと思う人もいるでしょう。
たとえばですけど、報告書に毎回名前書くのって大したことないですよね。
コピーアンドペーストだったり、短縮入力だったらなおさらです。
でもその入力作業って、毎回30秒くらいは取られてませんか？
月に10件報告書作成するなら300秒、年なら3,600秒だから１時間です。
あなたはこの１時間をどう考えますか？
１年で１時間だけなら気にしない、っていうのも１つの選択肢です。
でもとにかく成長したい人は、この１時間は大きいと考えるでしょう。
それにうまく省略できれば、より多くの時間を確保できますよね。
ちょっとした工夫をして、自分のための時間を作っていきましょう。
まとめ
今回は、資料をこまめに保存して、使い回すことをお話ししました。
資料を作成するときって、同じ入力が必要なことは多いですよね。
使い回して入力を省略して、自分のための時間を増やしましょう。
細かい時間だって、積み重なると大きくなるものです。
自分のための時間を増やすために、細かく時間を節約してください。